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“净化优化”助推采购平台高质量发展——集团公司采购中心供应商管理侧记

作者:郁涵来源:物资公司 浏?#26469;?#25968;: 日期:2019-06-12

 

    供应商管理是物资采购管理的源头,它象征着一种契约精神,意味着品质的契约、交货期的契约、成本的契约及过程当中服务配合的契约。只有优势互补、互相支持,诚信履约、合作共赢,才能共同开创事业发展的新局面。在众多供应商中,只有与强手合作,才能获得更多的利器,抓住更多的市场机遇。
    近年来,集团公司供应商资源总体数量虽然较多,但资源质量总体偏低,且未全面有效形成供应资源区域布局,来满足项目履约优质资源的需求和及时性。供应商分类评级、晋级机制、奖惩机制、回访、快速响应解决问题机制已建立但未充分发挥其应有作用。供应商资源平台的净化、优化势在必行,集团公司采购中心本着“择优劣汰”的原则,?#28304;?#36896;“诚信美誉二十二冶”为目标,进一步强化平台管控、服务职能和信誉建设,形成供应商良性健康管理新体系,助推采购平台高质量发展。
    谁预审谁负责,提效率,服好务
    供应商的资格预审是供应商进入采购平台的首要前提工作,合格与否、效率高低?#20219;?#37325;要,直接关系到后续采购业务的合规性和及时性。?#28304;耍?#37319;购中心要求各单位对供应商提交的资格预审申请在两个工作日内完成审核工作。对因供应商资料填报不全或不合格而退回的申请,必须在审核意见上详细写明退回的具体事项或要求,不得直接拒绝退回。明确责任主体,各单位供应商管理员负责本单位供应商资格预审、主动?#20302;ā?#19994;务指导?#30830;?#38754;工作。
    高标准少而精,规范源头梳理
    供应商资源向来注重“优”而非“多”,集团公司采购中心多举措严控供应商总量,逐?#36739;?#28781;“小散乱”现象,从供应商规模上“瘦身健体”。对原有供应商从法律纠?#20303;?ldquo;僵尸户”、涉嫌围标、单位职工有关联?#20154;?#26041;面进行全面梳理核查,依据违规性质进行停用或列入黑名单,共清理停用供应商1500余家。按照中冶集团要求,停用2018年度考评等级为D级、一年内无报价记录及两年内无合同业务的供应商。下步将从长期价格高、服务差、履约“卡脖子”?#30830;?#38754;情形着手,加大供应商资源净化力度,大力引进全国?#28304;?#22411;综合的、有实力、诚信好的优质供应商,从源头进一步优化。
    带着问题考核,加强事项督办
    对外,高度重视各单位反馈供应商发生的履约问题,强化考核应用;从“综合实力、报价?#24418;?#21512;同执行、奖罚情况”?#20154;?#20010;方面组织对合作供应商量化考评,增加考核频次,通过供应商季度、年度评价、问题记录表,坚决优胜汰劣。
    对内,按月通报、督办各单位供应商欠款和年?#28982;?#27454;计划执行情况、各单位诉讼解决进展情况,?#21019;?#36827;增强公司的履约诚信。1至4月对供应商付款比例总体较好,因材料欠款问题引发的法律诉讼也呈现出减少的趋势。
    定期?#20302;?#22238;访,畅通反馈渠道
    一方面,直接接收并协调解决供应商投诉问题。另一方面,组织供应商对各单位在采购工作效率、合同执行、服务?#30830;?#38754;开展书面问卷调查,了解供应商在合作期间的诉求和建议。按季度30%、年度全覆盖的原则,从各单位抽取合作供应商进行一对一电话?#20302;ǎ?#21457;放调查问卷。从合同签订的工作效率、合同款的及时支付、现场服务?#30830;?#38754;了解供应商对各单位合同执行情况满意度;对不满意项,及时督促各责任单位主动协调解决,提升服务水平,让供应商增强合作信心。
    采购平台将?#20013;?#20197;集团公司战略举措和经营目标为指导,围绕“诚信美誉二十二冶”,主动发挥平台作用,进一步净化、优化供应商资源,打造“公平竞争、优胜劣汰”的资源平台,为公司高质量发展做出贡?#20303;?/span>

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